Business Central Wave 2

Dynamics 365 Business Central Wave 2 – Zmiany po aktualizacji w 2020 roku

Firma Miscrosoft w ubiegłym roku wprowadziła aktualizację dla Dynamics 365 Business Central, w której koncentruje się na dostarczaniu światowej klasy usług, aby sprostać wymaganiom szybko rosnącej bazy klientów. W tym artykule zostały opisane niektóre z funkcji, które już są dostępne lub będą w najbliższym czasie.

DZIENNIK ZMIAN

Administratorzy mogą formatować zasady przechowywania, w celu usuwania nieaktualnych danych z tabeli zawierających wpisy dziennika i zarchiwizowane dokumenty, zgodnie z ustawioną przez nich częstotliwością. Takie czyszczenie wpisów dziennika może ułatwić pracę, dzięki temu, że w systemie są tylko dane, które są rzeczywiście istotne. Można usunąć wszystkie dane z tabeli, których data wygaśnięcia minęła lub, dzięki dodaniu kryteriów filtrowania, tylko niektóre wygasłe dane.

DOMYŚLNY KOSZT JEDNOSTKOWY DLA POZYCJI NIEZWIĄZANYCH Z MAGAZYNEM/USŁUGAMI

Pozycje usługowe i pozamagazynowe zawierają koszty, które bezpośrednio wpływają na zyski ze sprzedaży zapasu lub produktu, którego są składnikami. Kiedy zmieniają się okoliczności sprzedaży, zmieniając się również koszty. Ważne jest wtedy, aby wykorzystywać nowe koszty w nowych dokumentach sprzedaży, montażu i produkcji. Dzięki aktualizacji, możliwe jest określenie domyślnych wartości, które będą używane w nowych dokumentach, co zmniejsza potrzebę ręcznych aktualizacji.

EKSPORT KONSOLIDACJI

Zdarza się, że spółki zależne które używają Dynamics 365 Business Central muszą raportować sprawozdania finansowe konsolidacji firmie, która korzysta z Dynamics 365 Finance lub Dynamics 365 Supply Chain Management. Dzięki aktualizacji, takie konstelacje biznesowe mogą oszczędzić czas poprzez eksportowanie danych w formacie pliku konsolidacji, jaki oczekuje firma Finance, czy Supply Chain Management. Nie trzeba wtedy przekształcać zawartości.

ZARZĄDZANIE FUNKCJAMI

Korzystanie z funkcji aplikacji, które zmieniają rutynę użytkownika, może być procesem uciążliwym, a firmy chcą to robić we własnym tempie. Administratorzy mogą teraz włączać funkcje aplikacji w każdej firmie i przeszkolić użytkowników w zakresie nowych działań, unikając w ten sposób zaburzeń w codziennej pracy.

NUMER TELEFONU KOMÓRKOWEGO U NABYWCÓW/DOSTAWCÓW

Bardzo przydatnym dodatkiem w tej aktualizacji systemu jest dodanie numeru telefonu komórkowego do nabywców/dostawców. Można go zobaczyć na dokumentach sprzedaży i zakupu.

Jeśli interesuje Cię Business Central i chciałbyś dowiedzieć się o możliwościach, jakie ten system może wnieść do Twojego biznesu, zapraszamy do kontaktu.

Aktualizacje w Power BI Report Builder

Firma Microsoft w styczniu wprowadziła pierwszą aktualizację tego roku! Wprowadzonych zostało kilka aktualizacji raportów podzielonych na strony, między innymi ulepszone publikowanie w narzędziu Power BI Report Builder, dodatkowe przykładowe raporty, czy łączność z Microsoft Dataverse.

Publikowanie w Power BI Report Builder

Dzięki opiniom użytkowników sposób publikowania w narzędziu Power BI Report Builder, został dostosowany do tego w programie Power BI Desktop. W aplikacji dodano nową akcję Publikuj, która zastępuje niektóre kroki wymagane wcześniej do zapisywania w usłudze. Akcja publikowania została również umieszczona bezpośrednio na pasku narzędzi. Jeśli chcesz się zapoznać z Power BI Report Builder, pobierz najnowszą wersję tego narzędzia.

Pobierz narzędzie do tworzenia raportów usługi Power BI Report Builder

Jeśli raport jest otwarty z usługi Power BI, to opcja Zapisz w menu Plik jest niemożliwa w tej aktualizacji. Zmiany natomiast możesz zapisać znów w usłudze, wybierając opcję Publikuj z dowolnej lokalizacji. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych aktualizacjach, zobacz, jak publikować w dokumentacji usługi.

Dodatkowe przykładowe raporty są już dostępne

Firma Microsoft cieszy się, że ich oficjalne próbki raportów podzielonych na strony zdały swoje zadanie i pomogły niejednemu użytkownikowi Power BI Report Builder. Mając to na uwadze, zostało dodanych jeszcze kilka raportów do pobrania i używania w usłudze Power BI. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zobacz jak pobierać przykładowe raporty z GitHub.

Łączność z Microsoft Dataverse jest już dostępna

Obecnie dostępna jest bezpośrednia łączność z Microsoft Dataverse w aplikacji Power BI Report Builder. Dzięki tej obsłudze można używać natywnego projektanta zapytań relacyjnych dla języka SQL. Umożliwia to tworzenie zapytań względem Dataverse, tak jak w przypadku korzystania z dowolnego źródła danych SQL.

Zaktualizowana ikona aplikacji

W całej platformie Power Platform zostały zaktualizowane ikony produktów. Wcześniej został wprowadzony nowy styl w produktach firmy Microsoft, w tym w Office i Dynamics, a teraz zaktualizowano narzędzie Power BI Report Builder o nowy wygląd.

Szybki raport w usłudze Power BI

Przedstawiamy nowy, szybki sposób tworzenia raportów w usłudze Power BI. Nie musisz pobierać i instalować aplikacji Power BI Desktop. Wystarczy, że posiadasz konto w usłudze Power BI w sieci Web, do której możesz teraz bezpośrednio wklejać i wprowadzać dane oraz generować wizualizacje.

W okienku nawigacji usługi Power BI zobaczysz przycisk Utwórz, który otwiera stronę, na której możesz wybrać źródło danych (możesz to też zrobić za pomocą przycisku Nowy raport na stronie głównej).

Aktualnie w usłudze sieci Web Power BI dostępne jest tylko tworzenie raportu na podstawie istniejącego zbioru danych lub wpisywanie/wklejanie danych bezpośrednio, ale jak podaje Microsoft, z czasem będą się pojawiać inne źródła, takie jak przesyłanie pliku Excel.

Jeśli zdecydujesz się wpisać lub wkleić dane wyświetli się tabela, do której możesz wprowadzić

dane ręcznie lub wkleić za pomocą Ctrl + V lub menu kontekstowego.

Możesz tutaj dodawać i usuwać kolumny, a jeśli wklejone dane zawierają wiersz nagłówka, możesz kliknąć Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków, aby automatycznie przenieść pierwszy wiersz do wiersza nagłówka. Usługa Power BI automatycznie wykryje typy danych, ale możesz ustawić je ręcznie za pomocą przycisku typu danych, po lewej stronie nazwy kolumny.

Gdy wprowadzisz dane i klikniesz Utwórz, usługa Power BI automatycznie wygeneruje raport. Te automatycznie generowane wizualizacje są tworzone bardzo szybko i w prosty, ale bogaty sposób obrazują Twoje dane.

Bardzo łatwo można zmienić dane, które ukazano w raporcie. Wystarczy, że zaznaczysz lub

odznaczysz pola w okienku Sumuj, aby dodać lub usunąć dane z raportu, które chcesz analizować. Wykresy automatycznie się wtedy dodają lub usuwają.

Obecnie usługa sieci Web Power BI umożliwia nam tworzenie raportów składających się z maksymalnie trzech miar pokazanych jako wiersze w raporcie oraz czterech kategorii pokazanych jako kolumny w raporcie.

Jeśli chcesz, aby zamiast sumowania pola była wyliczana jego średnia/min./maks./ itp. możesz nacisnąć prawy przycisk myszy w panelu Sumuj i wybrać odpowiednią funkcję.

Raport ten możesz zapisać w obszarze roboczym, skąd możesz go też udostępnić, tak jak każdy inny raport. Następnym razem, gdy Ty lub ktoś uprawniony do edycji otworzy raport, wróci do tego trybu szybkiej edycji.

Możesz przełączyć się na tryb pełnej edycji klikając przycisk edycji na pasku aplikacji, jednak jeśli zapiszesz raport w trybie pełnej edycji nie będziesz mógł wrócić do widoku szybkiej edycji.

Microsoft, dzięki wprowadzeniu tworzenia szybkich raportów za pomocą usługi sieci Web Power BI chce ułatwić tworzenie raportów na temat danych i odblokować możliwości tworzenia raportów dla nowych użytkowników. W przyszłości planuje dodać więcej możliwości i ulepszeń, takich jak dodanie opcji importu plików Excel. Planuje również rozszerzyć swoją integrację z SharePoint.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie: http://powerbi.microsoft.com/