logo Continia
Continia-linia

Document Capture
więcej niż OCR

Nowoczesne zarządzanie dokumentacją w
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentacji papierowej za pomocą skanera biurowego lub sieciowego i wprowadzenie do obiegu jako PDF
Po wprowadzeniu rozpoznanie za pomocą OCR
Automatyzacja pobierania dokumentów

Automatyczne pobieranie plików PDF z predefiniowanych adresów e-mail
Przetwarzanie pobranych plików za pomocą OCR
Możliwość przeglądania rejestrów i archiwum za pomocą wyszukiwania fragmentów tekstów znajdujących się w dokumentach
OCR ABBY Fine Reader

Rozpoznawanie i wyodrębnianie wszystkich istotnych informacji z dokumentów za pomocą technologii OCR
Automatyczne przenoszenie danych do odpowiednich pól w MS Dynamics 365 Buissnes Central
Szybka rejestracja dokumentów z całkowitą eliminacją możliwości popełnienia błędu
Workflow obiegu dokumentów

Automatyczne dopasowywanie faktur do zamówień zakupu lub potwierdzenia zakupu
Automatyczne zatwierdzenie i księgowanie przy predefiniowanych progach
Możliwość tworzenia szablonów i przepływu dokumentów np. w procesie akceptacji
Cyfrowa archiwizacja

Pełna indeksacja
Wyszukiwanie po dowolnym tekście z dokumentów
Dostęp bezpośrednio z poziomu MS Dynamisc 365 Buissnes Central
Łatwe korzystanie z dokumentów

Szybki dostęp do skanów dokumentów, plików PDF, faktur i ich akceptacji
Dostępność w każdym miejscu i czasie
Możliwość korzystania z poziomu dostępu do MS Dynamics 365 Buissnes Central

Benefity z wdrożenia Continia Document Capture

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Benefit
Wykorzystanie najnowszych standardów zabezpieczeń bez konieczności podnoszenia dodatkowych kosztów na infrastrukturę
Darmowe aktualizacje w trakcie korzystania z licencji
NISKIE KOSZTY
Benefit
Wiele funkcjonalności w znacznie niższej cenie pakietowej
Wiele możliwości dopasowania do wymagań biznesowych Twojej firmy
SZYBKIE URUCHOMIENIE
Benefit
Dostęp do wszystkich funkcjonalności po zaledwie kilku dniach
Dostępność dla kilku użytkownikom jednocześnie
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
Benefit
Procesy przebiegają w tle, bez konieczności nadzoru, przekazywania i tworzenia podsumowań
Pracownicy po wdrożeniu zazwyczaj odnotowują oszczędność od 20 do 100 minut w trakcie dnia pracy
MOBILNY DOSTĘP
Benefit
Łatwy dostęp do dokumentów na każdym etapie procesów oraz do archiwum
Dostęp w każdym miejscu i czasie przy jednorazowym logowaniu do MS Dynamics 365 Buissnes Central
ELIMINACJA BŁĘDÓW
Benefit
Automatyczne zaczytywanie dokumentów i ich obrazów całkowicie eliminuje możliwość wystąpienia błędu przy wprowadzeniu danych
Proces akceptacji dokumentów pozwala działać zawsze zgodnie z procedurami
AUTOMATYZACJA PROCESÓW
Benefit
Funkcjonalny proces akceptacji dokumentów
Automatyczny obieg dokumentów od ich przyjęcia, aż do zlecenia wypłaty i archiwizacje
Przejrzysty schemat nadawania uprawnień
POPRAWA KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ
Benefit
Szybki dostęp do dokumentów i możliwość weryfikacji etapu przepływu dokumentów pozwala na dokładne określenie osoby kontaktowej
Zdefiniowany proces obiegu dokumentów określa także odpowiedzialność i sposób współpracy pomiędzy działami finansowymi a zakupowymi, sprzedażowymi, czy magazynem
WYGODA PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Benefit
Dostęp do wszystkich dokumentów w formie elektronicznej
Oszczędność powierzchni biurowych oraz kosztów utrzymania archiwum
Wszechstronne opcje wyszukiwania

Rafał Dziduch
Business Development Manager

Zapytaj o wdrożenie!

Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz z nami współpracować, zapraszamy do kontaktu:

  +48 532 743 468

  biuro@nmierp.pl

Napisz do nas!