Jednym z wymagań Regulacji Międzynarodowych Standardów Rachunkowości jest księgowanie istotnych komponentów środków trwałych. Rozporządzenie to ma na celu podkreślenie różnic między nimi i łatwiejszy sposób przedstawiania dokonanych inwestycji. Może to sprawiać wiele problemów i nieść wątpliwości związane z tym, jak odpowiednio je amortyzować i wykonywać inne operacje.
Główne środki trwałe składają się z innych środków trwałych, którymi są właśnie komponenty. Mogą one stanowić całość środka głównego lub być tylko jednym z jego elementów, jak np. zestaw głośników w samochodzie. Operacje, takie jak amortyzacja, mogą być wykonywane na środku głównym i komponentach lub wyłącznie na komponentach. To drugie rozwiązanie wybieramy w przypadku, gdy komponenty stanowią całość środka głównego. Pozwala ono na uniknięcie powielania operacji i nieprawidłowe uzyskiwanie tych samych kwot dla środka głównego i sumy komponentów.
W systemie Microsoft Business Central znajdziemy wbudowany moduł do zarządzania środkami trwałymi. W artykule przedstawimy tworzenie środka głównego wraz z komponentami oraz ustawienie, które pozwoli uniknąć opisanego powyżej błędu.
Tworzenie środka głównego i komponentów
Przechodzimy do Kartoteki środka trwałego. Dla każdego z nich należy stworzyć osobną kartotekę oraz uzupełnić odpowiednie pola w sekcji Ogólne. W podobny sposób możemy utworzyć komponenty. Następnie możemy ustalić środek główny.
Aby przypisać mu listę komponentów, wybieramy z górnego paska Powiązane, a następnie Środek główny i Komponenty środka głównego.
Otwiera się nowe okno, w którym możemy wybrać zdefiniowane wcześniej komponenty.
Dozwolone księgowanie do środków głównych
Poza księgowaniem na komponentach możemy również księgować na środku głównym, po włączeniu tego ustawienia. Należy pamiętać, by je wyłączyć, gdy środek główny jest w całości złożony z komponentów i to na nich są prowadzone wszystkie operacje.
Przy wyłączonej opcji pojawi się komunikat o błędzie, gdy spróbujemy wykonać księgowanie na środku głównym.
Gdy wykonamy księgowanie na komponencie, możemy przejść do okna Statystyka środka trwałego. Znajdziemy tam potwierdzenie, że te operacje zostały wykonane. Natomiast po wyświetleniu tego samego okna dla środka głównego, możemy zauważyć, że koszty np. amortyzacji nie są naliczane. Są jednak uzupełnione pola dotyczące ilości komponentów.
Warto zastanowić się, czy opcja księgowania do środków głównych powinna być włączona. W wielu przypadkach rachunkowość komponentów może być lepszym wyborem, pozwalającym uniknąć błędów i uprościć ten proces. Co więcej, umożliwia odpowiednie rozliczenie w czasie kosztów środków trwałych.
Mamy nadzieję, że powyższy krótki poradnik objaśnił ten temat, ale jeśli masz jeszcze jakieś pytania – skontaktuj się z nami. Postaramy się na nie odpowiedzieć i wyjaśnić wątpliwe kwestie. Możemy również zaproponować sprawdzone rozwiązania i automatyzacje, które ułatwią codzienną pracę, także w zakresie tak złożonych tematów jak ewidencja środków trwałych.
Dominika Młynarska
ERP Consultant