Opis stanowiska:

• Zarządzanie pracą podległego zespołu administracyjnego: kierowanie, planowanie, motywowanie, delegowanie zadań, raportowanie do kierownictwa,
• Monitorowanie, kontrola i wdrażanie zmian w procesach administracyjnych,
• Dbanie o właściwy przepływ informacji i komunikację z zespołem oraz innymi działami w firmie,
• Samodzielne przygotowywanie projektów umów i dokumentów dla klientów/partnerów zgodnie z ustalonymi wzorami i procedurami we współpracy z prawnikiem zapewniającym zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami,
• Organizacja i kontrola procesu fakturowania po stronie zespołu administracji, zapewnienie spójności danych i współpraca z księgowością,
• Wsparcie obsługi biura (organizacja zamówień materiałów operacyjnych, rozliczenia faktur, korespondencja, kontakty z zewnętrznymi dostawcami),
• Dbałość o sprawny obieg dokumentów oraz kontakty z innymi działami.

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu w dziale administracji lub pokrewnym,
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań,
• Biegłość w obsłudze MS Office, w szczególności Excel,
• Komunikatywność i współpraca międzydziałowa,
• Rozwiązywanie problemów i proaktywne podejście do usprawnień,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Dodatkowymi atutami będą:

• Wykształcenie w kierunku związanym z administracją, zarządzaniem, ekonomią,
• Doświadczenie z systemami ERP,
• Umiejętność wykorzystania AI i doświadczenie z automatyzacją procesów,
• Znajomość branży IT.

Oferujemy:

• Formę zatrudnienia B2B,
• Niezbędne narzędzia do pracy,
• Możliwość rozwoju i realny wpływ na procesy administracyjne w firmie,
• System kafeteryjny umożliwiający samodzielny wybór benefitów (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, bony do sklepów),
• Praca w pełni zdalna,
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin,
• Elastyczne godziny pracy,
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji, która inwestuje w rozwój technologii i usług na najwyższym poziomie.

Aplikuj