Wprowadzenie nowych przepisów dotyczących obowiązkowego raportowania faktur do Krajowego Systemu e-Faktur stawia przed firmami nowe wyzwania. Z tego powodu system finansowo-księgowy w Twojej firmie powinien zapewnić możliwość obsługi faktur strukturyzowanych oraz integracji z centralnym rejestrem faktur. Wdrażany przez nas system Microsoft Dynamics 365 Business Central ułatwi ten proces oraz dostarczy wygodne i proste rozwiązanie dla Twojego biznesu!
Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogli korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur jako opcji nieobligatoryjnej, jednak już niedługo stanie się obowiązkiem dla wszystkich. Krajowy System e-Faktur pozwala na wystawianie i udostępnianie faktur, zgodnie z nowymi zasadami określonymi przez Ministerstwo Finansów.
Sprawdź: Faktury ustrukturyzowane- jak wyglądają? Jak je poprawnie wdrożyć?
Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest systemem teleinformatycznym, który umożliwia wystawianie, odbieranie, przechowywanie i dostęp do faktur ustrukturyzowanych. Natomiast faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna, która przyjmuje format XML, a po wprowadzeniu do systemu otrzymuje unikalny numer identyfikujący. KSeF pozwala na szybką i bezpieczną wymianę faktur między podatnikami oraz zapewnia ich zgodność z przepisami podatkowymi.
Korzyści dla przedsiębiorców płynące z KSeF
Dzięki wprowadzeniu KSeF każdy przedsiębiorca zyskuje wiele korzyści. Zarówno proces zwrotu podatku VAT, jak i obieg dokumentów zostaje znacznie przyśpieszony. Właściciele firmy nie muszą również ponosić kosztów archiwizacji papierowych faktur, a także zyskują pewność dostarczenia faktur i większą kontrolę nad procesami rozliczeniowymi. To również szansa na automatyzację wielu działań, co poprawia efektywność oraz zmniejsza ryzyko popełnienia błędów. Wprowadzanie KSeF to krok w kierunku nowoczesnego i zgodnego z przepisami obrotu dokumentów, co ma pozytywny wpływ na działalność firm.
Sprawdź: Krajowy System e-Faktur- co to jest KSeF? Od kiedy zacznie obowiązywać?
Krajowy System e-Faktur w Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central już teraz oferuje rozwiązania usprawniające obsługę integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki nim możesz weryfikować, wysyłać i pobierać faktury z centralnego rejestru.
Nowa funkcjonalność zapewnia, że faktury księgowane w Microsoft Dynamics 365 Business Central będą zgodne z obowiązującą logiczną strukturą.
Dowiedz się więcej o systemie Business Central: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Poprzez automatyzację procesów wysyłania i pobierania dokumentów, nie musisz tracić czasu na zbędne i czasochłonne operacje przeprowadzane ręcznie. Faktury sprzedaży są wysyłane do systemu KSeF z uwzględnieniem wszystkich wymaganych kroków, takich jak uwierzytelnianie, weryfikacja plików XML i inne. Podczas wysyłki masz również możliwość wyboru, które dokumenty lub nabywców chcesz pominąć.
Integracja z systemem KSeF wspiera zarówno środowisko testowe, jak i przedprodukcyjne, dzięki czemu możesz testować i wdrażać rozwiązania w kontrolowany sposób, przez co łatwo dostosujesz się do nowych przepisów.
Zmiany w przepisach podatkowych mogą wydawać się skomplikowane i przytłaczające, ale dzięki naszej pomocy nie musisz się nimi martwić. Jesteśmy, aby zapewnić Ci niezbędne wsparcie, które ułatwi przejście na nowy system. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem – dowiedz się więcej o oferowanych usługach i o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie dostosować się do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur.