Jeśli prowadzisz firmę, zwłaszcza z branży projektowej, usługowej lub serwisowej, wiesz jak ważne jest dokładne rozliczanie czasu pracy w projektach. Nie tylko wpływa to na rentowność Twojego biznesu, ale także na zadowolenie i lojalność Twoich klientów. Jednak często rejestrowanie czasu pracy jest uciążliwe i narażone na błędy.
Czy szukasz prostego i wygodnego sposobu na śledzenie czasu poświęconego na różne zadania i projekty? Czy chcesz mieć mobilną aplikację, która pozwoli Ci zapisywać i analizować swoją wydajność? Jeśli tak, to aplikacja do rejestracji czasu pracy, którą sami stworzyliśmy, jest dla Ciebie idealna!
Aplikacja do rejestracji czasu pracy została wykonana z wykorzystaniem usługi Microsoft Power Apps. Oznacza to, że jeśli Twoja firma korzysta już z systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central, możesz łatwo zintegrować te rozwiązania ze sobą.
Zalety aplikacji do rejestracji czasu pracy
Nasza aplikacji do rejestracji czasu pracy ułatwi Ci ten proces i zwiększy jego efektywność. Jej główne zalety to:
- Ułatwienie procesu rejestracji czasu pracy. Aplikacja pozwala Ci na dodawanie wpisów do kart czasu pracy w określonym zakresie dat, wraz z typem wykonywanej pracy, jej opisem oraz ilością poświęconych godzin.
- Zwiększenie efektywności. Aplikacja umożliwia Ci szybkie i łatwe przeglądanie podsumowania czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach i projektach.
- Dostęp z każdego miejsca i z każdego urządzenia. Do korzystania z aplikacji wystarczy Ci dostęp do internetu, aby móc rejestrować czas pracy w dowolnym miejscu i czasie oraz na dowolnym urządzeniu. Aplikacja synchronizuje się z innymi urządzeniami, dzięki czemu dane są zawsze aktualne i spójne.
- Integracja z systemem Business Central. Aplikacja automatycznie przenosi informacje o przepracowanych godzinach do systemu ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wprowadzać danych do systemu, co oszczędza czas i eliminuje błędy. Aplikacja również korzysta z danych o projektach i zadaniach z systemu Business Central, co zapewnia spójność i integralność danych.
Przeczytaj o systemie Business Central: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Działanie aplikacji do rejestracji czasu pracy
Aplikacja jest niezwykle intuicyjna i prosta w obsłudze. Po zalogowaniu widoczny jest ekran powitalny, z którego już bezpośrednio możesz przejść do kart czasu pracy przypisanych do użytkownika.
Po wybraniu konkretnej karty czasu pracy widoczne będą wpisy wraz z datą, typem wykonywanej pracy oraz ilością poświęconych godzin. Karta zawiera również informacje o zakresie jej dat oraz sumie przepracowanych godzin.
Z poziomu tego widoku możesz edytować zarejestrowany czas lub dodać nową pozycję. Aby edytować informacje, kliknij na interesujący Cię zapis.
Następnie wybierz Aktualizuj. Widoczny obok przycisk Usuń pozwoli Ci na usunięcie danego wpisu.
Uwaga: Edytować można wpisy jedynie ze statusem „Otwarty”. Te, ze statusem „Zatwierdzone” zostały już zatwierdzone i nie są możliwe do aktualizacji.
Możesz edytować opis wykonywanej pracy oraz ilość godzin. Zapisz zmiany klikając przycisk Zatwierdź. Jeśli korzystasz z systemu MS Dynamics 365 Business Central, dane zostaną w nim automatycznie zaktualizowane.
Do zapisów karty czasu pracy możesz również dodać nowy wpis. Przejdź do widoku zapisów na wybranej karcie i wybierz Dodaj nowy.
Wprowadź informacje takie jak data, typ pracy, ilość przepracowanych godzin oraz opis wykonywanych prac. Zapisz klikając przycisk Dodaj. Ponownie dane zostaną w automatycznie zaktualizowane w systemie Business Central.
Uwaga: Możesz wybrać datę jedynie z dostępnego przedziału dla danej karty pracy. Jeśli wprowadzisz nieprawidłową datę, pojawi się adekwatny komunikat i dodanie wpisu nie będzie możliwe.
Wybierając typ pracy „Przestój” należy podać dodatkowo kod przyczyny nieobecności. Kody są dostępne do edycji w tabeli Przyczyny nieobecności w systemie Business Central.
Mamy nadzieję, że już widzisz, jak nasza aplikacja może Ci pomóc w rejestracji czasu pracy. Jest prostym i wygodnym narzędziem, które pozwala na szybkie i dokładne rejestrowanie czasu pracy z dowolnego urządzenia i miejsca, automatycznie przenosi oraz korzysta z danych z systemu Business Central. Dzięki temu aplikacja zwiększa efektywność, oszczędza czas, eliminuje błędy i poprawia jakość zarządzania projektami.
Jesteśmy autorami i dostawcami tego rozwiązania, dlatego jeśli chcesz wypróbować tę aplikację lub dowiedzieć się o niej więcej, skontaktuj się z nami!