Koniec roku niewątpliwie wiąże się z pewnymi obowiązkami, które przeważnie są wykonywane w tym okresie. Jednym z nich jest inwentaryzacja. Musimy sprawdzić czy dane z systemów, zapisów zgadzają się ze stanem faktycznym.
Na szczęście Microsoft Dynamics 365 Business Central posiada wiele narzędzi bardzo pomocnych, także w tym zadaniu.
Niezwykle przydatny w procesie inwentaryzacji jest Dziennik inwentaryzacyjny.
Rozpocznijmy jednak po kolei:
- W dzienniku inwentaryzacji wybieramy Oblicz ilość zapasów. Dzięki tej funkcjonalności otrzymamy listę zapasów, jakie wykazują na dany dzień oraz ilość. Ilość (obliczona) to ilość jaka widnieje na zapasie w systemie. W trakcie tworzenia dziennika ilość inwentaryzacyjna jest automatycznie równa ilości obliczonej.
- Dziennik ten możemy wydrukować lub w formie excela przesłać osobie odpowiedzialnej, za potwierdzenie rzeczywistej ilości danego zapasu na magazynie.
- Po otrzymaniu danych od osób weryfikujących stan faktyczny, poprawiamy w dzienniku ilość inwentaryzacyjną. Automatycznie uzupełniona zostanie kolumna ilość, a także kwota i koszt jednostkowy. System automatycznie zmieni typ zapisu zgodnie z tym, czy ilość obliczana jest większa, czy też mniejsza od ilości inwentaryzacyjnej.
- Dziennik należy zaksięgować.
Po zaksięgowaniu dziennika inwentaryzacji zmienia się ilość zapasu w systemie poprzez odpowiednie zapisy korygujące na plus i minus.
Jak widać poniżej, w krótkim czasie możemy otrzymać gotowy dokument inwentaryzacji.
W kilku prostych krokach można poradzić sobie z uciążliwym spisem zapasów, wykorzystując odpowiednie narzędzia, jakie oferuje Business Central.
Dominika Młynarska
Specjalista i konsultant ERP