Jednym z najciekawszych rozwiązań zaproponowanych w nowej wersji systemu MS Dynamics NAV 2017 jest rozszerzenie umożliwiające integrację z systemem płatności online PayPal. Jest to niezwykle przydatna funkcjonalność dla firm, którym zależy na efektywnym przepływie danych między dwoma systemami.
PayPal
Jest to system umożliwiający wysyłanie i otrzymywanie płatności online. Oferowane rozwiązania płatnicze dostępne są nie tylko dla osób prywatnych, ale również dla przedsiębiorstw. Na stronie internetowej firmy znajduje się informacja, że oferta PayPal jest „najczęściej wybieraną metodą rozliczeń w serwisach aukcyjnych i sklepach internetowych oraz coraz chętniej preferowaną w sprzedaży usług, również wykraczających poza branżę e-commerce. Z rozwiązań płatniczych PayPal korzystają już liczne kancelarie prawne, firmy budowlane i przychodnie lekarskie.”
Korzystanie z rozszerzenia
Aby korzystać z rozszerzenia w MS Dynamics NAV, po jego zainstalowaniu, należy dokonać prostej konfiguracji w systemie. W ustawieniach usług płatności uzupełniamy pola:
- „Account ID” – nazwę konta PayPal,
- „Enabled” – aby uruchomić usługę,
- „Always Include on Documents” – aby link do portalu PayPal pojawiał się na każdym dokumencie (opcjonalnie).
Część pól jest uzupełniana automatycznie.
Jeśli posiadamy kilka kont PayPal (np. w różnych walutach), możemy utworzyć kilka usług płatniczych w systemie (inaczej „Payment Services”), aby następnie mieć możliwość korzystania z dowolnego konta.
Po wprowadzeniu powyższych ustawień, na wydrukach tworzonych dokumentów, w MS Dynamics NAV widoczny będzie link do portalu PayPal.
System pozostawia nam jednak wybór - nawet po powyższym skonfigurowaniu usługi nie jesteśmy zmuszeni do korzystania z niej. Na dokumentach, np. na zamówieniu sprzedaży w zakładce „Szczegóły faktury”, w polu „Payment Service” możemy określić czy chcemy używać usługi PayPal.
Po zaksięgowaniu zamówień na wydrukach tworzonych faktur widoczny będzie link do portalu PayPal.
Link przekierowuje nas na stronę PayPal, na której możemy dokonać opłaty. Jak widzimy poniżej, dane z dokumentu zostały przekazane do serwisu.
Rozszerzenie PayPal z pewnością przypadnie do gustu przedsiębiorcom ceniącym wygodne rozwiązania. Oszczędność czasu, osiągnięta poprzez automatyczne uzupełnianie danych w serwisie płatności oraz eliminację potrzeby przełączania się miedzy aplikacjami, to również istotny plus funkcjonalności.
Autor: Beata Piechowicz