Od maja 2026 Microsoft wprowadza kolejne zmiany w modelach subskrypcyjnych, licencjach oraz ofercie chmury. Dla firm korzystających z Microsoft Dynamics 365 Business Central, starszych wersji NAV oraz rozwiązań on‑premises oznacza to konieczność ponownego spojrzenia na strategię ERP, koszty oraz dalszy rozwój systemów.
W tym artykule wyjaśniamy, co realnie się zmienia, na co zwrócić uwagę i dlaczego coraz więcej organizacji rozważa migrację Business Central do chmury, często w połączeniu
z Copilotem i narzędziami AI.
Microsoft zmienia model subskrypcji – co to oznacza dla firm?
Zmiany subskrypcyjne Microsoft zaplanowane od maja 2026 wpisują się w długofalową strategię rozwoju chmury, usług abonamentowych oraz sztucznej inteligencji. Microsoft coraz wyraźniej promuje model SaaS i stopniowo ogranicza atrakcyjność rozwiązań on‑premises.
Dla firm oznacza to m.in.:
- większy nacisk na subskrypcje zamiast jednorazowych licencji,
- rosnące znaczenie aktualizacji automatycznych i zgodności regulacyjnej,
- stopniowy wzrost kosztów utrzymania środowisk lokalnych,
- zmiany w pakietach i zasadach licencjonowania Dynamics 365 Business Central.
W praktyce wiele organizacji zadaje sobie pytanie: czy utrzymywać obecne środowisko, czy zaplanować migrację i uniknąć kosztów oraz ryzyka w przyszłości?
Business Central on‑prem vs cloud – porównanie w kontekście 2026 roku
Jeszcze kilka lat temu model on‑premise był naturalnym wyborem. Dziś coraz staje się on barierą dalszego rozwoju firmy.
Pozostając przy rozwiązaniu lokalnym, organizacje mierzą się z:
- wyższym ryzykiem zagrożeń wynikających z cyberbezpieczeństwa,
- rosnącymi kosztami infrastruktury i wsparcia,
- ograniczoną dostępnością specjalistów NAV / on‑prem,
- brakiem natywnego dostępu do narzędzi AI,
- wolniejszą reakcją na zmiany rynkowe i regulacyjne.
Chmura Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje natomiast:
- model abonamentowy OPEX zamiast inwestycji CAPEX,
- wbudowane zabezpieczenia, zgodność i automatyczne aktualizacje,
- natywne integracje z Microsoft 365 i Power Platform,
- łatwe skalowanie wraz z rozwojem firmy,
- realne przygotowanie pod wykorzystanie AI i Copilot.
To właśnie dlatego migracja do chmury przestaje być projektem „na przyszłość”, a staje się decyzją strategiczną na 2026 rok.
Czy ceny Dynamics 365 Business Central wzrosną?
Jednym z najczęstszych pytań firm są ceny: czy licencje Microsoft Dynamics 365 Business Central zdrożeją i jak wpłynie to na budżet IT?
Zmiany subskrypcyjne Microsoft nie zawsze oznaczają jednorazowe podwyżki, ale często:
- nową strukturę pakietów,
- innymi zasadami dostępu do funkcjonalności,
- dodatkowe koszty przy braku migracji,
- pogłębiającą się różnicą kosztów między on‑prem a cloud.
Warto patrzeć na koszty całościowo – nie tylko na cenę subskrypcji, ale na całkowity koszt posiadania (TCO): utrzymanie serwerów, bezpieczeństwo, aktualizacje, integracje, dostęp do kompetencji i rozwój systemu.
Copilot w Business Central – czy warto wdrażać już teraz?
Od 2026 roku Copilot i agenci AI stają się integralną częścią ekosystemu Microsoft. Co ważne – pełne możliwości Copilot dostępne są w chmurze.
Copilot w Business Central wspiera m.in.:
- analizę i porządkowanie danych,
- uzgadnianie dokumentów i wyciągów bankowych,
- przygotowywanie opisów produktów i konfiguracji,
- automatyzację procesów sprzedaży i zobowiązań,
- współpracę w Outlook, Teams, Excel i Power BI.
Firmy, które pozostają on‑prem, realnie tracą dostęp do tych funkcji lub mogą wdrożyć je jedynie częściowo. Dlatego coraz częściej decyzja o Copilot prowadzi bezpośrednio do decyzji o migracji do chmury.
Migracja do chmury – wyzwania i jak je bezpiecznie pokonać
Migracja ERP to zawsze istotna zmiana. Najczęstsze obawy firm dotyczą:
- ryzyka przestojów,
- zarządzania zmianą i opór użytkowników,
- integracji z innymi systemami,
- zgodności z GDPR i normami branżowymi,
- zwrotu z inwestycji ROI.
Jednocześnie firmy, które przeszły do chmury, wskazują konkretne korzyści: lepszą widoczność danych w czasie rzeczywistym, niższe i przewidywalne koszty, większą elastyczność oraz możliwość skalowania systemu wraz z&nbs