Od maja 2026 Microsoft wprowadza kolejne zmiany w modelach subskrypcyjnych, licencjach oraz ofercie chmury. Dla firm korzystających z Microsoft Dynamics 365 Business Central, starszych wersji NAV oraz rozwiązań on‑premises oznacza to konieczność ponownego spojrzenia na strategię ERP, koszty oraz dalszy rozwój systemów.
W tym artykule wyjaśniamy, co realnie się zmienia, na co zwrócić uwagę i dlaczego coraz więcej organizacji rozważa migrację Business Central do chmury, często w połączeniu
z Copilotem i narzędziami AI.
Microsoft zmienia model subskrypcji – co to oznacza dla firm?
Zmiany subskrypcyjne Microsoft zaplanowane od maja 2026 wpisują się w długofalową strategię rozwoju chmury, usług abonamentowych oraz sztucznej inteligencji. Microsoft coraz wyraźniej promuje model SaaS i stopniowo ogranicza atrakcyjność rozwiązań on‑premises.
Dla firm oznacza to m.in.:
- większy nacisk na subskrypcje zamiast jednorazowych licencji,
- rosnące znaczenie aktualizacji automatycznych i zgodności regulacyjnej,
- stopniowy wzrost kosztów utrzymania środowisk lokalnych,
- zmiany w pakietach i zasadach licencjonowania Dynamics 365 Business Central.
W praktyce wiele organizacji zadaje sobie pytanie: czy utrzymywać obecne środowisko, czy zaplanować migrację i uniknąć kosztów oraz ryzyka w przyszłości?
Business Central on‑prem vs cloud – porównanie w kontekście 2026 roku
Jeszcze kilka lat temu model on‑premise był naturalnym wyborem. Dziś coraz staje się on barierą dalszego rozwoju firmy.
Pozostając przy rozwiązaniu lokalnym, organizacje mierzą się z:
- wyższym ryzykiem zagrożeń wynikających z cyberbezpieczeństwa,
- rosnącymi kosztami infrastruktury i wsparcia,
- ograniczoną dostępnością specjalistów NAV / on‑prem,
- brakiem natywnego dostępu do narzędzi AI,
- wolniejszą reakcją na zmiany rynkowe i regulacyjne.
Chmura Microsoft Dynamics 365 Business Central oferuje natomiast:
- model abonamentowy OPEX zamiast inwestycji CAPEX,
- wbudowane zabezpieczenia, zgodność i automatyczne aktualizacje,
- natywne integracje z Microsoft 365 i Power Platform,
- łatwe skalowanie wraz z rozwojem firmy,
- realne przygotowanie pod wykorzystanie AI i Copilot.
To właśnie dlatego migracja do chmury przestaje być projektem „na przyszłość”, a staje się decyzją strategiczną na 2026 rok.
Czy ceny Dynamics 365 Business Central wzrosną?
Jednym z najczęstszych pytań firm są ceny: czy licencje Microsoft Dynamics 365 Business Central zdrożeją i jak wpłynie to na budżet IT?
Zmiany subskrypcyjne Microsoft nie zawsze oznaczają jednorazowe podwyżki, ale często:
- nową strukturę pakietów,
- innymi zasadami dostępu do funkcjonalności,
- dodatkowe koszty przy braku migracji,
- pogłębiającą się różnicą kosztów między on‑prem a cloud.
Warto patrzeć na koszty całościowo - nie tylko na cenę subskrypcji, ale na całkowity koszt posiadania (TCO): utrzymanie serwerów, bezpieczeństwo, aktualizacje, integracje, dostęp do kompetencji i rozwój systemu.
Copilot w Business Central – czy warto wdrażać już teraz?
Od 2026 roku Copilot i agenci AI stają się integralną częścią ekosystemu Microsoft. Co ważne - pełne możliwości Copilot dostępne są w chmurze.
Copilot w Business Central wspiera m.in.:
- analizę i porządkowanie danych,
- uzgadnianie dokumentów i wyciągów bankowych,
- przygotowywanie opisów produktów i konfiguracji,
- automatyzację procesów sprzedaży i zobowiązań,
- współpracę w Outlook, Teams, Excel i Power BI.
Firmy, które pozostają on‑prem, realnie tracą dostęp do tych funkcji lub mogą wdrożyć je jedynie częściowo. Dlatego coraz częściej decyzja o Copilot prowadzi bezpośrednio do decyzji o migracji do chmury.
Migracja do chmury – wyzwania i jak je bezpiecznie pokonać
Migracja ERP to zawsze istotna zmiana. Najczęstsze obawy firm dotyczą:
- ryzyka przestojów,
- zarządzania zmianą i opór użytkowników,
- integracji z innymi systemami,
- zgodności z GDPR i normami branżowymi,
- zwrotu z inwestycji ROI.
Jednocześnie firmy, które przeszły do chmury, wskazują konkretne korzyści: lepszą widoczność danych w czasie rzeczywistym, niższe i przewidywalne koszty, większą elastyczność oraz możliwość skalowania systemu wraz z rozwojem biznesu.
Kluczowym elementem staje się tu współpraca z doświadczonym partnerem Microsoft, który poprowadzi cały proces — od analizy, przez migrację, po dalszy rozwój środowiska.
Co powinna zrobić firma w 2026 roku?
Jeśli korzystasz z Business Central, NAV lub innego ERP on‑prem, maj 2026 to dobry moment, aby:
- przeanalizować aktualne koszty i ryzyka,
- porównać model on‑prem vs cloud w realnych liczbach,
- sprawdzić możliwości Copilot i AI,
- zaplanować migrację zamiast reagować na zmiany w ostatniej chwili,
- skonsultować się z partnerem Microsoft i przygotować roadmapę na kolejne lata.
Od 4 maja 2026 roku znika 30-dniowy okres karencji dla wygasłych subskrypcji CSP co oznacza, że licencje, które wygasną, zostaną natychmiast anulowane bez żadnego bufora czasowego. Dla firm, które potrzebują elastyczności tymczasowym rozwiązaniem może być przejście na plan miesięczny.
Pobierz e‑book i dowiedz się więcej
Ten artykuł to wprowadzenie. W naszym (wersja polska e-booku) (wersja angielska e-booku) „ERP w chmurze: przewodnik lidera SMB po transformacji Microsoft Dynamics 365 Business Central” znajdziesz:
- szczegółowe porównanie on‑prem vs cloud,
- konkretne scenariusze biznesowe,
- checklistę planowania migracji,
- przykłady wykorzystania Copilot i agentów AI,
- praktyczne wskazówki dla firm stojących przed decyzją.
Pobierz e-book (wersja polska) e-book (wersja angielska) i sprawdź, jak przygotować swoją firmę na zmiany subskrypcyjne Microsoft od maja 2026.