Niedawno informowaliśmy o premierze Microsoft Dynamics NAV 2018 i jego nowych funkcjonalnościach. Nowa wersja przygotowana przez Microsoft zawiera szereg nowych funkcji oraz ulepszeń, ułatwiających pracę osób na co dzień korzystających z systemu ERP. W tym poście postaram się opisać kilka takich udogodnień, które według mnie zasługują na uwagę i są szczególnie przydatne w codziennej pracy.
Inteligentne sugerowanie kont dla Głównych ustawień księgowania
Pierwsza ze zmian, które warto bliżej poznać, dotyczy uproszczenia procesu tworzenia nowych ustawień księgowania. Podczas tworzenia nowej konfiguracji dla gospodarczych i towarowych grup księgowych, system przeanalizuje istniejące ustawienia księgowe i zasugeruje dopasowane konta. Po wywołaniu funkcji "Suggest Accounts" (1), zostają uzupełnione konta dla księgowania sprzedaży, zakupu i zapasów (2). Użytkownik może nie zgodzić się z sugestią i zmienić je tak, żeby pasowały do jego wymagań.
Dodatkowo z poziomu listy "Głównych ustawień księgowania" możemy sprawdzić miejsca w systemie, w których ustawienia zostały zastosowane.
Księgowanie zaznaczonych
Kolejna zmiana dotyczy usprawnienia procesu seryjnego księgowania faktur. Czy zdarzało Ci się, że nie byłeś w stanie przetworzyć wystarczająco szybko pojawiających się faktur? Jeśli tak, to NAV 2018 daje możliwość przetwarzania wielu zamówień, faktur czy not kredytowych za jednym zamachem. Wystarczy wskazać interesujące nas faktury a następnie po prostu wybrać "Księguj".
Zamówienie zakupu z zamówienia sprzedaży
Jedną z ciekawszych zmian, wprowadzoną wraz z nową wersją NAV, jest możliwość prostego tworzenia dokumentów zakupu bezpośrednio z poziomu zamówienia sprzedaży. Funkcjonalność ta sprawdza się szczególnie dobrze w sytuacji, gdy podczas tworzenia zamówienia sprzedaży zostajemy poinformowani, że ilość wybranego zapasu nie jest wystarczająca.
Do wyboru mamy możliwość utworzenia zamówienia lub faktury zakupu. Po wywołaniu kreatora zostajemy poinformowani o konieczności wskazania dostawcy.
Finalnie otrzymujemy dokument zakupu do wybranego dostawcy na zapasy określone w zamówieniu sprzedaży.
Tworzenie zapasów w locie
Na samym końcu chciałbym wspomnieć o możliwości utworzenia nowego zapasu z poziomu dokumentu sprzedaży lub zakupu. W sytuacji, gdy system nie odnajdzie zdefiniowanego zapasu, mamy możliwość wybrania go spośród istniejących lub utworzenia nowego.
Następnie, po wskazaniu właściwego szablonu, zostanie utworzona nowa kartoteka zapasu, z automatycznie uzupełnionymi danymi na podstawie wprowadzonej wcześniej nazwy oraz szablonu.
Microsoft Dynamics NAV 2018 – kierunek zmian
Opisane powyżej zmiany nie są na pewno rewolucyjne, ale na pewno znacznie ułatwią pracę i podniosą komfort użytkowania. Wyraźnie wskazują także kierunek zmian, który wybrał Microsoft – kolejne wersje systemu Dynamics NAV dostarczają nam coraz więcej funkcji wspierających, automatyzujących pracę, dzięki czemu znacznie zmniejsza się ilość czasu, którą musimy poświęcić na powtarzalne, schematyczne działania, a także ryzyko wystąpienia pomyłek przy wprowadzaniu danych.
Autor: Paweł Mazurkiewicz