Moja przygoda z systemem MS Dynamics NAV rozpoczęła się w 2008 roku i od samego początku jestem zafascynowany możliwościami tego systemu, zarówno w zakresie standardowych funkcjonalności, jak i łatwości jego kastomizacji. Zmiana standardowej funkcjonalności czy dopisanie jakiegoś dodatku to rzecz wręcz naturalna i bardzo prosta, co w mojej ocenie jest jedną z najważniejszych cech wyróżniających ten system. Jednak pomimo tak dużej elastyczności zawsze wychodziłem z założenia, że nie powinniśmy dopisywać funkcjonalności, które już w systemie istnieją- w takiej czy innej formie. Wydaje się, że jest to zawsze słuszne założenie, chociaż w moim przypadku ostatnio okazało się nieco na wyrost.
Stosując się do tej zasady, dobrych kilka (a może nawet kilkanaście) razy na pytanie czy w NAV istnieją konta rozrachunkowe, odpowiadałem wymijająco. Otóż w standardowej konfiguracji systemu konta rozrachunkowe rzeczywiście nie istnieją, ale istnieją za to księgi pomocnicze, umożliwiające nam przeprowadzenie wszystkich niezbędnych operacji księgowych, oferowanych przez konta rozrachunkowe.
Choć takie rozwiązanie może wydawać się nieco zagmatwane i „na około”, wiele razy udowodniłem (prawdopodobnie nadużywając swojego daru przekonywania), że konta rozrachunkowe nie są klientowi potrzebne, bo zamiast wyważać otwarte drzwi, lepiej wykorzystać to, co już w systemie jest.
Nowe porządki
Ale wszystko do czasu. W związku z dynamicznym rozwojem swojego zespołu musiałem się podzielić władzą wykonawczą z kolegami i oddać im NAV we władanie. A kiedy już zaczęli władać samodzielnie, bardzo szybko okazało się, że woleli wybrać drogę zaimplementowania mechanizmu kont rozrachunkowych w NAV, niż przekonywać kolejnych klientów do tego, że można w tym celu wykorzystać księgi pomocnicze. Co więcej, udało im się i mnie przekonać do tego, że taka dodatkowa funkcjonalność NAV jest bardziej atrakcyjna z punktu widzenia użytkownika i zapewne z powodzeniem się sprawdzi również u tych klientów, których sam wcześniej przekonałem o tym, że jest im zupełnie niepotrzebna.
Cóż mogę dodać: brawo Wy, brawo NAV.
Autor: Andrzej Krawiec, NMI ERP