Od stycznia tego roku, ze względu na skrócone terminy zwrotu VAT, zaszły pewne zmiany w strukturach plików JPK. W związku z tym przydatne jest posiadanie najbardziej aktualnej wersji systemu ERP, która pomoże nam odpowiednio przygotować dane wysyłane do Ministerstwa Finansów.
Co jednak w przypadku, gdy korzystamy ze starszej wersji Microsoft Dynamics NAV, która nie otrzymuje już wsparcia technicznego i darmowych aktualizacji? Taki problem występuje w BC13, NAV2018 i wcześniejszych. Jedną z metod jest używanie nadal starego systemu i ręczne uzupełnianie danych – jest to jednak żmudny i czasochłonny proces, a ponadto zwiększa szansę na popełnienie błędu. Inną opcją jest upgrade wszystkich procesów do najnowszej wersji Business Central. Z pewnością jest to jednak rozwiązanie, które może być bardzo kosztowne i czasochłonne.
Dlatego w NMI ERP przygotowaliśmy hybrydowe rozwiązanie, które nie tylko pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze, ale także zaoferuje pełną funkcjonalność najnowszej aktualnie dostępnej wersji w zakresie obsługi JPK VAT. Jest to integracja między posiadanym systemem a najnowszym Business Central w chmurze. Dzięki temu aktualizacje są dostępne bezpłatnie i zawsze na czas – nie trzeba dłużej się martwić nowymi zmianami prawnymi. Już nigdy nie będzie trzeba podnosić systemu do nowszej wersji, Business Central online jest aktualizowany automatycznie co 6 miesięcy, a dodatkowo posiada gwarancję dostosowania systemu do Polskiego prawa podatkowego.
Jak to dokładnie działa? Transakcje podlegające VAT są eksportowane ze starego systemu i wczytywane do Business Central, gdzie są księgowane i dostosowywane do aktualnie obowiązujących wymagań. Tak wyeksportowany plik jest w 100% poprawny pod względem najnowszych zmian Ministerstwa Finansów.
Wśród licznych zalet takiego rozwiązania, można z pewnością wymienić oszczędność czasu i pieniędzy, ponieważ nie ma konieczności przechodzenia na najnowszą wersję systemu w pełnym zakresie. Co więcej, możemy je zaimplementować i dostosować do potrzeb już w ciągu 6 tygodni. To narzędzie sprawia, że nie trzeba dłużej martwić się o poprawność wysyłanych plików. Ponadto, wszystkie kolejne darmowe aktualizacje gwarantują, że także w przyszłości będziemy mieć pliki JPK dostosowane do najnowszych zmian.
Rafał Dziduch
Business Development Manager