Kategoria: #NMInews

Poznaj skróty klawiaturowe z wykorzystaniem Alt i ułatw sobie pracę z systemem Microsoft Dynamics 365 Business Central!

Alt	Pokaż klawisze dostępu wyświetlane na wstążce
Alt+F2	Przełącz, aby wyświetlić / ukryć FactBoxes
Alt+F3	Filtruj do tej wartości w wierszu
Alt+F4	Zamknij okno i zamknij program
Alt+F6	Zwiń lub rozwiń aktywną ramkę
Alt+F12	Optymalizuj miejsce dla bieżącej strony
Alt+strzałka w lewo	Przejdź do poprzedniego okna w historii nawigacji
Alt+strzałka w prawo	Przejdź do kolejnego okna w historii nawigacji
Alt+Enter	Przejdź do poniższego pola bez otwierania listy rozwijalnej
Alt+Tab	Przełącz między oknami

Firma PKF BPO Consult to jedna z największych firm zajmujących się doradztwem i outsourcingiem w Polsce. Projekt realizowany dla klienta obejmie wdrożenie i bieżące utrzymanie systemu ERP oraz usługi doradcze.

Projekt

W ramach projektu specjaliści z NMI ERP przeprowadzą implementację systemu Microsoft Business Central 365 w obszarze finansowo-księgowym. W projekt po naszej stronie zaangażowani są developerzy oraz konsultanci ERP. Wdrożenie obejmie m.in. takie obszary modułu finansowego, jak: środki trwałe, zakupy, sprzedaż, bankowość elektroniczna.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Wdrożenie systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central u klienta jest odpowiedzią na potrzebę prowadzenia firmy w oparciu o system dostosowany do zmian w polskim prawie podatkowym. Microsoft Dynamics Business Central pozwala dokonywać modyfikacji pod kątem zmieniającego się prawa podatkowego w Polsce oraz posiada moduł Polskiej Funkcjonalności. Dzięki automatyzacji system ułatwia obsługę dokumentów, a dzięki prostej personalizacji istnieje możliwość dostosowania systemu pod kątem specyfiki danego biznesu.

Klient

Nasz klient, firma PKF BPO Consult, jest częścią polskiej Grupy Kapitałowej PKF. Firma poszukuje niestandardowych rozwiązań w zapewnianiu pomocy doradczej oraz outsourcingowej dla firm potrzebujących wsparcia w rozwiązywaniu problemów biznesowych. Grupa Kapitałowa PKF to jedna z największych firm audytorsko-konsultingowych w Polsce i jedna z wiodących sieci audytorów i konsultantów w świecie. Celem Grupy jest kompleksowe wspomaganie wdrażania bezpiecznych i skutecznych strategii biznesowych, wzmacnianie konkurencyjności, innowacyjności i wiarygodności przedsiębiorstw.

NMI ERP przejmuje usługi wsparcia i rozwoju systemu Microsoft Dynamics NAV 2016 DE dla niemieckiej firmy CORE.

W związku ze stale rozszerzającym się zakresem współpracy partnerskiej z NMI ERP, firma CORE zdecydowała się na powierzenie zadań wsparcia i rozwoju swojego systemu ERP naszym specjalistom.

Pierwotnie system uruchomiony został w obszarach Zlecenia, Zasoby, Finanse i Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. Pierwszym etapem rozwoju systemu będzie upgrade do najnowszej wersji NAV 2017 DE, a następnie wdrożenie dodatkowego modułu zarządzania płatnościami Dynamo Payment Module, dostosowanie i rozszerzenie funkcjonalności zarządzania kartami czasu pracy oraz dostosowanie wydruków faktur sprzedaży. Docelowo system ma zostać także rozbudowany o moduły obsługujące pozostałe obszary działalności firmy, takie jak Sprzedaż i Marketing, a także nowe funkcjonalności, które pojawiły się w najnowszej wersji systemu.

Wdrożone rozwiązanie klasy ERP ma zapewnić pełną kontrolę, pod względem przychodów i kosztów, realizowanych projektów oraz przejrzystość w prowadzonych działaniach sprzedażowo-marketingowych. Dostęp do aktualnych danych pochodzących ze wszystkich obszarów działalności firmy ma umożliwić podejmowanie szybkich i precyzyjnych decyzji, co w efekcie końcowym przełoży się na sprawniejszą realizację usług dla klientów końcowych.

Utrzymanie systemu obejmuje również dodatkowe usługi, takie jak: audyt kodu, bieżąca asysta, w tym poprawki błędów, czy przygotowanie i kastomizacja profili użytkowników systemu (Role Tailored Client Profiles) na miarę ich potrzeb i ról pełnionych w firmie.

Ministerstwo Finansów ogłosiło zmiany w strukturze JPK_VAT, które zaczną obowiązywać przedsiębiorców od 1 stycznia 2018 roku. Microsoft Dynamics NAV.PL zostanie dostosowany do tych zmian w wymaganym terminie.

Zgodnie z informacjami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów, wprowadzone zmiany mają na celu ułatwienie procedury składania raportów JPK_VAT i ograniczenie ilości potencjalnych błędów. Mają także ułatwić komunikację podatnika z administracją podatkową, dzięki wprowadzeniu nieobowiązkowego pola „adres e-mail” w danych nagłówkowych. Umożliwi to szybszy kontakt urzędnika z podatnikiem, w przypadku wykrycia błędów.

Ponadto nowa struktura JPK_VAT ma na celu:

• ograniczenie liczby obowiązkowych pól do wypełnienia;
• uporządkowanie oznaczenia kolejnych plików (pierwszy plik i kolejne korekty, oznaczone kolejno: 0, 1, 2, itd.), w taki sposób, żeby nie było możliwe przesyłanie JPK-VAT oznaczonych jako 0, 1, 2 itd., więcej niż jeden raz za dany okres, co wcześniej powodowało błędy.

Raporty JPK_VAT  do grudnia 2017 roku powinny być przesyłane zgodnie z dotychczasową strukturą. W związku z tym zmiany w systemie Microsoft Dynamics NAV.PL wprowadzone zostaną od stycznia 2018 roku.

Przypominamy, że od 1 stycznia 2018r. wszyscy podatnicy VAT zobowiązani są do wysyłania JPK_VAT, czyli ewidencję zakupu i sprzedaży VAT.

JPK na żądanie

Natomiast od 1 lipca 2018r. – wszyscy podatnicy VAT, którzy prowadzą księgowość w formie elektronicznej zobowiązani są do przesłania także innych struktur JPK na żądanie organów podatkowych:

• Od 1 lipca 2018 – mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa,
• Od 1 lipca 2016 – duże przedsiębiorstwa.

W przypadku wezwania organu (na żądanie), firma ma nie mniej niż 3 dni na udostępnienie żądanych plików. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwrócenia się do organu podatkowego o wydłużenie terminu wyznaczonego w wezwaniu (należy zrobić to przed upływem tego terminu). W razie nieuzasadnionej odmowy udostępnienia JPK na żądanie organu, przedsiębiorca może otrzymać karę porządkową w wysokości do 2800 zł.

Obowiązujące struktury logiczne dla JPK na żądanie

• JPK_KR – Księgi Rachunkowe; urząd będzie miał wgląd w pełną ewidencję wszystkich transakcji.
• JPK_WB – Wyciąg bankowy; urząd otrzyma informację o wszystkich wpływach i obciążeniach rachunków bankowych podatnika.
• JPK_FA – Faktury VAT; ta struktura pozwoli dostarczyć informację o wszystkich wystawionych fakturach sprzedaży, zakupu jak i fakturach korygujących i zaliczkowych.
• JPK_MAG – Magazyn; obroty magazynowe.
• JPK_PKPIR – Podatkowa księga przychodów i rozchodów.
• JPK_EWP – Ewidencja przychodów.

Autor: Ewa Mnich

NMI ERP zostało oficjalnym partnerem firmy Netronic, wiodącego dostawcy oprogramowania do wizualizacji danych w postaci drzew, sieci, a także diagramów Gantta.

Oprogramowanie Netronic jest w pełni dostosowane do aktualnych środowisk programistycznych Microsoft i Java, dzięki czemu z łatwością integruje się z większością systemów IT do zarządzania przedsiębiorstwem, takimi jak systemy ERP, PPS, SCM i MES, w tym zwłaszcza z systemem Microsoft Dynamics NAV.

Interaktywne dodatki do diagramów Gantta, dedykowane właśnie dla systemu Microsoft Dynamics NAV, umożliwiają wizualizację danych, dzięki czemu procesy planowania i harmonogramowania stają się dużo bardziej przejrzyste i elastyczne.

Poniżej kilka przykładowych screenów z dodatku Visual Production Scheduler.

Widok według Zleceń produkcyjnych Planowanych, Potwierdzonych i Zwolnionych.

Ten sam widok według gniazd produkcyjnych i stanowisk.

Wykres obciążenia stanowisk roboczych.

Systemy ERP, w tym Microsoft Dynamics NAV, dostępne są w różnych modelach wdrożeniowych. W ostatnim czasie dużą popularnością cieszy się model chmurowy, który pozwala korzystać z funkcjonalności systemu, bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę techniczną, jak to ma miejsce w modelu on-premises. Czy jednak takie rozwiązanie będzie odpowiednie dla każdej firmy? 

Odpowiedź na to, a także kilka innych pytań, padło podczas debaty zorganizowanej wspólnie przez NMI ERP i Computerworld. W dyskusji, prowadzonej przez Piotra Pietruszyńskiego, redaktora Computerworld, wzięli udział Andrzej Krawiec, ERP Technical Expert w NMI ERP oraz Tomasz Kaczorowski, odpowiedzialny za usługi chmurowe dla sektora MŚP w Microsoft.