Jakiś czas temu firma Microsoft dała nam możliwości przechowywania informacji w chmurze. Warto porównać tę opcję do standardowego sposobu przechowywania plików, czyli do serwerów lokalnych. Który z wyborów jest lepszy dla firmy? Czy oba są równie bezpieczne? Może idealną opcją jest rozwiązanie hybrydowe, czyli połączenie obu tych opcji?
Odpowiedzi na te pytania znajdziesz po przeczytaniu tego artykułu.
Warto zacząć od wyjaśnienia czym jest magazyn lokalny i co kryje się pod pojęciem magazyn w chmurze.
Magazyn lokalny oznacza, że serwer firmy jest hostowany w obrębie infrastruktury organizacji — często znajduje się on fizycznie w siedzibie firmy. Prace administracyjne i konserwacyjne wykonuje wewnętrzny zespół lub partner IT. Wszystkie informacje i dane wymieniane są pomiędzy komputerami poprzez sieć lokalną.
Twoje dane w magazynie w chmurze natomiast są hostowane przez zewnętrznego dostawcę usług, takiego jak firma Microsoft. Współpracując z nami i wybierając opcję magazynowania w chmurze, to właśnie ów dostawca chmury kupuje, instaluje i konserwuje cały sprzęt, oprogramowanie i inną potrzebną infrastrukturę w swoich centrach danych. Ty zyskujesz do nich dostęp i zarządzasz danymi swojej firmy na dowolnym urządzeniu np. komputerze, lub poprzez aplikację mobilną.
Porównajmy obie opcje w kilku aspektach przedstawiając je w tabeli:
| Serwery lokalne | Magazyn w chmurze | |
| Koszty i konserwacja | Duży kapitał na zakup serwerów, koszty konserwacji, naprawy, licencji, instalacji, obsługi technicznej, personelu do bieżącej obsługi i lokalu do przestrzeni biurowej. Są to też stałe koszty aktualizacji sprzętu, oprogramowania i licencji. Poniesiesz też dodatkowe koszty w przypadku konieczności wymiany sprzętu na nowszy. | Brak kosztów ponoszonych z góry to ogromna zaleta. Płacisz tylko za bieżące miesięczne koszty subskrypcji. Konserwacja, aktualizacje oprogramowania, zabezpieczenia i pomoc techniczna należą do obowiązków dostawcy chmury — Twoi pracownicy nie muszą poświęcać cennego czasu na rozwiązywanie problemów. Dodatkowo zabezpieczenia, dodatki i miejsce w chmurze otrzymujesz w wybranym pakiecie. |
| Ochrona przed zagrożeniami i zabezpieczenia | Osoby wybierające rozwiązania lokalne często kierują się poczuciem większej kontroli nad danymi. Sami nimi zarządzają i nie udostępniają ich zewnętrznym firmom. W tym wypadku odpowiedzialność za bezpieczeństwo i oprogramowanie należy wyłącznie do owej firmy. Potrzebna do tego jest wysoce specjalistyczna wiedza, monitoring i konserwacja serwerów. Dobra zapora, szyfrowanie i kontrola dostępu wymagają dużej ilości czasu i pieniędzy. | Mimo obaw co do bezpieczeństwa usług chmurowych, zabezpieczenia u czołowych dostawców chmury są najlepsze na rynku, co dla Twojej firmy oznacza możliwość skupienia się na innych aspektach prowadzenia działalności. Według oszacowań firmy Gartner, liczba zagrożeń bezpieczeństwa usług chmurowych będzie o 60% mniejsza niż w przypadku serwerów lokalnych. Od dobrego dostawcy usług chmurowych otrzymasz też:
|
| Zgodność | Potrzebujesz tu ekspertów ze specjalistyczną wiedzą. Musisz zapewnić prawidłową konfigurację i konserwację swoich systemów, aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi danego profilu działalności. W tym celu potrzebujesz odpowiednich pracowników i zasobów. | Najlepsi dostawcy chmury dysponują zespołami ekspertów, którzy mają certyfikaty zgodności w wielu kluczowych branżach. Pamiętaj, aby zapytać swojego dostawcę chmury o certyfikaty zgodności i wyniki inspekcji. |
| Skalowanie | Skalowanie w przypadku magazynu lokalnego to zakup dodatkowych podzespołów, takich jak RAM czy CPU, w momencie, gdy Twoja infrastruktura lokalna nie jest już w stanie obsłużyć zmieniających się obciążeń. Oznacza to przeznaczenie pieniędzy, pracy, specjalistycznej wiedzy i cennego czasu | Nie ma konieczności kupowania dodatkowych serwerów i wdrażania ich do infrastruktury, skalowania maszyn wirtualnych i usług dokonasz używając wbudowanych funkcji, za pomocą kilku kliknięć. Łatwe skalowanie w górę, w dół, w poziomie i w pionie, również automatyczne. Opcja ta jest bardziej ekonomiczna. |
| Niezawodność | Osoby pracujące w siedzibie firmy nie potrzebują połączenia internetowego, aby uzyskać do niego dostęp, ale ogranicza możliwość pracy zdalnej, co w dzisiejszych czasach znacznie utrudnia działanie firmy. Potrzebne do zachowania wysokiego poziomu dostępności i bezpieczeństwa łącze szerokopasmowe, zasilanie zapasowe i backupy generują dodatkowe koszty. | Do właściwego działania usług chmurowych potrzebne jest szybkie i stabilne łącze Internetowe. Opcja ta nie ogranicza pracowników zdalnych, aplikacje są w założeniu dostępne wszędzie. |
| Kopia zapasowa danych | Większe ryzyko utraty danych dla firmy, wynikające z częstego braku nadmiarowości infrastruktury, charakterystycznego dla dużych dostawców usług chmury publicznej. Nierzadko firmy wybierają opcję magazynu lokalnego, ale z kopią zapasową swoich danych w chmurze. | Domyślnie dostępne są funkcje, pozwalające uniknąć utraty danych:
|
| Dostęp do serwera | Zwykle możliwy tylko lokalnie, coraz częściej mobilnie i zdalnie. Zwykle pracownicy pracują w jednym biurze. | Taki sam dostęp z biura i zdalnie (z domu, podróży). Do wygodnej pracy konieczny jest dostęp do szybkiego i stabilnego łącza Internetowego. |
| Integracja starszych systemów i aplikacji | Starsze aplikacje biznesowe, które uzyskują bezpośredni dostęp do lokalnego serwera plików, muszą pozostać na serwerach lokalnych, jeśli nie chcesz lub nie możesz z nich zrezygnować czy przeprowadzić migracji do nowszych wersji. | To dostawca będzie ponosić koszty konserwacji, implementacji i obsługi Twojego oprogramowania zamiast Ciebie. |
Rozwiązanie hybrydowe:
Zwiększa zwinność działań IT i maksymalizuje wydajność. Daje to poczucie:
- Kontroli: poufne zasoby pozostają w firmie
- Elastyczności: dodatkowe zasoby są dostępne w chmurze w razie potrzeby
- Ekonomiczność: płacisz za dodatkową moc obliczeniową tylko wtedy, gdy jest potrzebna
- Łatwość: możesz przeprowadzać migrację stopniowo, dzieląc ją na etapy
Wydaje się to być rozwiązaniem idealnym, jednak jak pokazuje praktyka jest ono głównie tymczasowe, z uwagi na stale zwiększający się procent zasobów lokowanych w chmurze przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Pokazuje to, że w praktyce usługi chmurowe mają duży, stale zwiększający się potencjał.
Usługi chmurowe mają wiele zalet, wciąż jednak da się zauważyć zwolenników serwerów lokalnych. Która wersja jest idealna dla Twojej firmy? Odpowiedź na to pytanie jak widać zależy od wielu czynników.