Przez wiele lat systemy Business Central on-premises i wcześniejsze wersje Dynamics NAV stanowiły fundament zarządzania finansami, sprzedażą, produkcją oraz logistyką. Dziś jednak coraz więcej firm analizuje przejście do chmury, aby wykorzystać możliwości nowoczesnych technologii, automatyzacji i sztucznej inteligencji.
Nie jest to przypadek. Microsoft konsekwentnie rozwija Business Central SaaS, czyli Business Central online, i właśnie w tym środowisku udostępnia większość nowych funkcji, integracji oraz rozwiązań opartych na AI. Jednocześnie producent określił istotne daty dla Dynamics NAV, dlatego wiele organizacji rozpoczyna planowanie migracji znacznie wcześniej.
Jeśli Twoja firma korzysta obecnie z Dynamics NAV lub Business Central on-premises, warto już teraz sprawdzić, jak będzie wyglądała migracja do SaaS i kiedy najlepiej ją zaplanować.
Strategia Microsoftu jest jasna. Największe inwestycje produktowe dotyczą obecnie Business Central SaaS, czyli chmurowej wersji systemu ERP dostępnej w modelu abonamentowym.
To właśnie w środowisku SaaS rozwijane są funkcje związane z:
Oznacza to, że firmy pozostające przy modelu Business Central on-premises nadal mogą korzystać z systemu, lecz dostęp do nowych funkcjonalności jest w coraz większym stopniu skoncentrowany wokół rozwiązań chmurowych.
W przypadku Dynamics NAV warto rozróżnić dwie daty:
Microsoft zapowiada również zakończenie korzystania z Dynamics NAV w modelu SPLA, jednak ta data nie została jeszcze potwierdzona.
Dla wielu firm oznacza to konieczność opracowania długoterminowej strategii rozwoju systemu ERP i określenia terminu migracji do nowoczesnego środowiska.
Warto pamiętać, że przejście do chmury nie jest projektem wykonywanym w ciągu kilku tygodni. W przypadku rozbudowanych systemów obejmuje ono:
Dlatego przedsiębiorstwa, które rozpoczną przygotowania odpowiednio wcześniej, zyskują większą kontrolę nad budżetem i harmonogramem projektu.
Jednym z najczęściej pojawiających się argumentów jest stwierdzenie: „Nasz system działa poprawnie, więc nie musimy niczego zmieniać”.
To zrozumiałe podejście, jednak warto spojrzeć na temat szerzej. Migracja do Business Central SaaS nie jest odpowiedzią na awarie systemu. To decyzja strategiczna, której celem jest przygotowanie organizacji na dalszy rozwój.
Firmy często zakładają, że wszystkie dotychczasowe dostosowania trzeba będzie odtworzyć w nowym środowisku. W wersji online działają tylko rozszerzenia w języku AL, więc w przypadku gdy mamy coś w starszym C/AL, to kod C/AL trzeba przepisać. W rzeczywistości migracja jest dobrą okazją do uporządkowania procesów i eliminacji rozwiązań, które nie przynoszą już realnej wartości biznesowej.
Nowoczesny Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS) oferuje szerokie możliwości integracji z aplikacjami Microsoft oraz rozwiązaniami zewnętrznymi. Zakres potrzebnych zmian należy jednak ocenić indywidualnie podczas audytu.
Odkładanie decyzji nie oznacza braku kosztów. Z czasem środowisko ERP może stawać się bardziej złożone, a późniejszy upgrade wymagać szerszego zakresu prac niż działania realizowane etapowo.
Jednym z najważniejszych argumentów za migracją jest dostęp do narzędzi opartych na sztucznej inteligencji. Microsoft rozwija możliwości Copilot przede wszystkim dla użytkowników Business Central online. Dzięki temu organizacje mogą automatyzować wybrane zadania, wspierać użytkowników w codziennej pracy i zwiększać produktywność zespołów.
W środowisku SaaS aktualizacje są dostarczane przez Microsoft w sposób ciągły. Organizacja ogranicza potrzebę utrzymywania własnej infrastruktury oraz prowadzenia dużych projektów aktualizacyjnych typowych dla środowisk lokalnych.
Model chmurowy zapewnia bieżące aktualizacje zabezpieczeń i utrzymanie usługi po stronie Microsoft. Zakres odpowiedzialności klienta i partnera nadal powinien być jasno określony w ramach zarządzania dostępem, danymi i rozszerzeniami.
Business Central online ułatwia rozwój środowiska wraz ze zmianą liczby użytkowników i potrzeb organizacji. Jest to istotne dla firm rozwijających działalność, otwierających nowe oddziały lub wspierających pracę hybrydową.
Środowisko SaaS współpracuje z usługami ekosystemu Microsoft, takimi jak:
Może to usprawnić przepływ informacji i codzienną pracę użytkowników, jeśli integracje zostaną zaprojektowane zgodnie z procesami organizacji.
Nie zawsze. Ścieżka migracji zależy od aktualnie wykorzystywanej wersji systemu. Według dokumentacji Microsoft starsze wersje Business Central on-premises mogą wymagać wcześniejszego upgrade do wersji wspieranej przez narzędzia migracyjne. W przypadku Dynamics NAV ścieżka prowadzi przez Business Central on-premises, a następnie do Business Central online.
Właśnie dlatego pierwszym krokiem powinien być profesjonalny audyt środowiska ERP.
Podczas audytu analizowane są między innymi:
Taka analiza pozwala określić rzeczywisty zakres prac oraz przygotować bezpieczną ścieżkę przejścia do chmury.
Wiele firm koncentruje się od razu na samej migracji. Tymczasem najważniejszym etapem jest odpowiednio przeprowadzony audyt Business Central lub Dynamics NAV.
Jego celem jest odpowiedź na kluczowe pytania:
Im wcześniej firma przeprowadzi taki audyt, tym łatwiej zaplanować dalsze działania.
Najbardziej udane projekty migracyjne mają jedną wspólną cechę: są odpowiednio wcześnie zaplanowane.
Przejście z Business Central on-premises do Business Central SaaS nie powinno być realizowane pod presją czasu. Odpowiednio przygotowany projekt pozwala uporządkować dane, zoptymalizować procesy i wykorzystać migrację jako element rozwoju organizacji.
Firmy, które rozpoczną przygotowania już dziś, mogą stopniowo realizować kolejne etapy transformacji zamiast podejmować decyzje w ostatniej chwili.
Microsoft wyraźnie rozwija system ERP w kierunku usług chmurowych. Nowe funkcje, sztuczna inteligencja, automatyzacja procesów i integracja z ekosystemem Microsoft powstają przede wszystkim z myślą o użytkownikach Business Central online.
Jeżeli korzystasz obecnie z Dynamics NAV lub Business Central on-premises, warto już teraz zaplanować przejście do chmury, przeprowadzić audyt środowiska i przygotować strategię migracji.
Wczesne rozpoczęcie przygotowań pozwala ograniczyć ryzyko projektu, lepiej wykorzystać budżet i szybciej osiągnąć korzyści, jakie oferuje Business Central SaaS.
Zastanawiasz się, jak będzie wyglądał upgrade do SaaS w Twojej organizacji?
Skontaktuj się z ekspertami NMI ERP. Przeprowadzimy audyt środowiska, ocenimy zakres modyfikacji oraz przygotujemy rekomendowaną ścieżkę przejścia do Business Central SaaS, dostosowaną do potrzeb Twojej firmy.
Microsoft nie ogłosił jednej daty wycofania wszystkich wersji Business Central on-premises. Poszczególne wydania mają własny cykl wsparcia, dlatego organizacja powinna sprawdzić dokładną wersję systemu i jej status w Microsoft Lifecycle. Jednocześnie rozwój nowych funkcji i usług chmurowych koncentruje się przede wszystkim na Business Central SaaS.
Microsoft poinformował, że 30 kwietnia 2031 roku zakończy możliwość odnawiania rocznych planów serwisowych i subskrypcji Dynamics NAV. Nie jest to jedna wspólna data technicznego wsparcia dla każdej wersji NAV, ponieważ poszczególne wersje mają odrębne cykle życia.
Business Central SaaS działa w chmurze Microsoft i jest aktualizowany w ramach usługi. Business Central on-premises jest instalowany w infrastrukturze zarządzanej przez firmę lub jej partnera, co wymaga samodzielnego planowania infrastruktury, utrzymania i upgrade systemu.
Projekt zwykle rozpoczyna audyt środowiska, analiza modyfikacji i integracji oraz ocena danych. Następnie przygotowywana jest właściwa ścieżka upgrade lub migracji, testy, szkolenia i uruchomienie produkcyjne. Dokładny przebieg zależy od wersji oraz stopnia dostosowania systemu.
Nie ma jednego terminu dla wszystkich projektów. Czas zależy między innymi od wersji systemu, liczby firm i użytkowników, jakości danych, zakresu integracji oraz modyfikacji. Realny harmonogram powinien zostać określony po audycie.
Zakres przenoszonych danych ustala się podczas analizy migracyjnej. W zależności od wybranej ścieżki możliwe jest przeniesienie danych operacyjnych, danych podstawowych, konfiguracji lub sald otwarcia. Nie należy zakładać automatycznego przeniesienia każdego elementu bez wcześniejszej weryfikacji – przy reimplementacji historia transakcji przenosi się tylko częściowo.
Audyt pozwala określić wersję systemu, zakres modyfikacji, integracje, jakość danych i potencjalne ryzyka. Na tej podstawie można przygotować harmonogram, budżet oraz rekomendowaną ścieżkę przejścia do chmury.
Do najważniejszych korzyści należą regularne aktualizacje usługi, ograniczenie utrzymania infrastruktury lokalnej, dostęp do rozwoju funkcji chmurowych i AI oraz integracja z ekosystemem Microsoft 365 i Power Platform.
Nie zawsze. Część procesów może pozostać bez zmian. Migracja jest jednak dobrym momentem na ocenę, które modyfikacje nadal są potrzebne, które procesy można uprościć i gdzie warto wykorzystać standard Business Central SaaS.
Najlepiej wtedy, gdy firma może przeprowadzić audyt i przygotować projekt bez presji czasu. Użytkownicy Dynamics NAV powinni uwzględnić w planach datę 30 kwietnia 2031 roku, a użytkownicy Business Central on-premises sprawdzić cykl wsparcia swojej konkretnej wersji.
